Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 24 mai 2026
1. Objet de la politique
La présente politique de confidentialité explique comment Association FurHorizon Québec, opérant notamment sous le nom FurHorizon Québec, recueille, utilise, conserve et protège les renseignements personnels qui peuvent être fournis par ses membres, bénévoles, participants, visiteurs ou utilisateurs de ses plateformes.
Nous accordons une grande importance à la protection de la vie privée et nous nous engageons à limiter la collecte de renseignements personnels à ce qui est nécessaire pour nos activités associatives.
2. Renseignements que nous pouvons recueillir
Selon les circonstances, nous pouvons recueillir certains renseignements, notamment :
- nom et prénom;
- adresse courriel;
- numéro de téléphone, si fourni;
- informations liées à une adhésion, une inscription ou une participation à un événement;
- communications transmises volontairement à l’organisme;
- renseignements nécessaires à l’administration interne, à la sécurité ou au respect de nos obligations légales.
Nous ne recueillons pas volontairement de renseignements personnels sensibles à moins que cela soit nécessaire et pertinent dans un contexte précis, ou fourni volontairement par la personne concernée.
3. Utilisation des renseignements
Les renseignements recueillis peuvent être utilisés pour :
- gérer les adhésions, inscriptions et participations aux activités;
- communiquer avec les membres, bénévoles ou participants;
- administrer les événements, activités et services de l’organisme;
- assurer la sécurité, la modération et le bon fonctionnement de nos plateformes;
- respecter nos obligations légales, administratives ou réglementaires;
- répondre aux demandes transmises à l’organisme.
Nous n’utilisons pas les renseignements personnels à des fins incompatibles avec celles pour lesquelles ils ont été recueillis, sauf lorsque la loi le permet ou l’exige.
4. Témoins, cookies et traceurs
Notre site Web n’utilise aucun cookie traceur, cookie publicitaire, pixel de suivi ou technologie similaire destinée au profilage, à la publicité comportementale ou au suivi des visiteurs.
Le site peut toutefois utiliser, si nécessaire, des éléments techniques strictement requis au bon fonctionnement du site, par exemple pour assurer la sécurité, le paiement, maintenir une session ou permettre certaines fonctionnalités essentielles. Ces éléments ne sont pas utilisés pour suivre les visiteurs à des fins publicitaires ou commerciales.
Si des outils statistiques sont utilisés à l’avenir, ils devront être configurés de manière à respecter la vie privée des visiteurs et à ne pas permettre de suivi publicitaire ou de profilage commercial.
Si vous détectez un cookie traceur, un pixel de suivi ou toute autre technologie de suivi sur notre site Web, nous vous invitons à nous en informer afin que nous puissions vérifier la situation et prendre les mesures appropriées, le cas échéant.
5. Communication à des tiers
Nous ne vendons pas, ne louons pas et ne partageons pas les renseignements personnels à des fins commerciales.
Des renseignements peuvent être communiqués uniquement lorsque cela est nécessaire, par exemple :
- à des fournisseurs de services qui nous aident à exploiter nos plateformes, notre hébergement, nos systèmes d’inscription ou nos communications;
- lorsque la personne concernée y consent;
- lorsque la loi l’exige;
- afin de protéger les droits, la sécurité ou l’intégrité de l’organisme, de ses membres, de ses bénévoles ou du public.
6. Demandes provenant d’autorités
Les renseignements confidentiels ne sont pas communiqués à des autorités externes sans motif valable.
Seule une autorité compétente peut exiger la communication de renseignements confidentiels lorsque cette communication est requise par la loi, par une ordonnance d’un tribunal, par un mandat valide ou par toute autre demande légalement obligatoire.
Lorsque cela est permis, nous nous réservons le droit de vérifier la validité d’une telle demande avant de communiquer des renseignements.
7. Conservation des renseignements
Nous conservons les renseignements personnels seulement pour la durée nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis, ou pour respecter nos obligations légales, administratives, comptables ou associatives.
Lorsque les renseignements ne sont plus nécessaires, ils sont supprimés, anonymisés ou archivés de manière sécuritaire, selon le cas.
8. Sécurité
Nous prenons des mesures raisonnables pour protéger les renseignements personnels contre la perte, l’accès non autorisé, l’utilisation abusive, la modification ou la divulgation non autorisée.
Ces mesures peuvent inclure, selon le contexte :
- un accès limité aux personnes autorisées;
- l’utilisation de mots de passe et de contrôles d’accès;
- l’hébergement sur des services sécurisés;
- la limitation des renseignements recueillis;
- des pratiques internes de gestion documentaire.
Aucune méthode de transmission ou de stockage électronique n’est toutefois totalement sécurisée. Nous ne pouvons donc pas garantir une sécurité absolue.
9. Accès, correction et retrait
Toute personne peut demander l’accès aux renseignements personnels que nous détenons à son sujet, demander leur correction ou retirer son consentement lorsque cela est applicable.
Les demandes peuvent être transmises à :
Nous pouvons demander une preuve d’identité raisonnable avant de traiter une demande.
10. Liens vers des sites externes
Nos plateformes peuvent contenir des liens vers des sites ou services externes. Nous ne sommes pas responsables des pratiques de confidentialité de ces sites tiers. Nous encourageons les utilisateurs à consulter leurs politiques de confidentialité.
11. Modifications
Nous pouvons modifier la présente politique de confidentialité afin de refléter l’évolution de nos activités, de nos outils ou de nos obligations légales.
La version la plus récente sera publiée sur notre site Web ou rendue disponible par les moyens appropriés.